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In der Regel ist das Tauschen von Tonern relativ einfach. Toner werden gewechselt, indem man bei eingeschaltetem Drucker die vordere Abdeckung öffnet, die leere Kartusche (oft samt Trommeleinheit) herausnimmt und die neue nach dem Entfernen der Schutzverpackung einsetzt. Neue Toner vor dem Einsetzen leicht schwenken, um das Pulver zu verteilen. Ein Klicken signalisiert das korrekte Einrasten.

Um den richtigen Toner für Ihren Drucker zu finden, müssen Sie die genaue Modellnummer Ihres Geräts kennen, da Tonerpatronen spezifisch für bestimmte Druckermodelle hergestellt werden. Es gibt jedoch vereinzelte Modelle deren Toner für mehrere Geräte geeignet sind.

Tonerkartuschen und Tintenpatronen gehören nicht in den Hausmüll, da sie zum Sondermüll zählen. Viele Unternehmen bieten auch den Ankauf alter Tonerkartuschen und Tintenpatronen an um diese zu recyclen und als kostengünstigen kompatiblen Toner weiterzuverkaufen.

Toner haben im Vergleich zu Tintenpatronen so gut wie nie ein Verfallsdatum, da Tonerstaub im vergleich zur Tinte nicht eintrocknen kann. In der Regel halten Tonerkartuschen, wenn sie nicht feucht werden, unbegrenzt. Bei Tintenpatronen achten Sie auf das Verfallsdatum.

Kompatibler Toner ist eine Tonerkartusche, die von einem Drittanbieter und nicht vom Originalhersteller (OEM) des Druckers hergestellt wird, aber speziell für die Verwendung in bestimmten Druckermodellen konzipiert ist. Diese Kartuschen sind so konstruiert, dass sie die Originaltoner 1:1 ersetzen können.